privacyverklaring

Privacyverklaring BOEM Cybersecurity 

  1. Wie zijn wij?

BOEM Consultantcy B.V. h.o.d.n. BOEM Cybersecurity 
K.P. van der Mandelelaan 50 
3062 MB Rotterdam 
KvK: 87063794 
E-mail: info@boemcybersecurity.nl 
Website: https://www.boemcybersecurity.nl 

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

BOEM Cybersecurity verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor communicatie, dienstverlening en bedrijfsvoering, waaronder: 

  • Naam, functie en bedrijfsnaam 
  • Contactgegevens (e-mail, telefoon) 
  • Communicatie via e-mail, contactformulieren of gesprekken 
  • Gegevens benodigd voor offertes, overeenkomsten en facturatie 
  1. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor: 

  • Contact en beantwoording van vragen 
  • Uitvoering van overeenkomsten 
  • Relatiebeheer (CRM) 
  • Nieuwsbrieven en zakelijke communicatie (met toestemming) 
  • Financiële administratie 
  • Wettelijke verplichtingen 
  1. Grondslagen

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van: 

  • Toestemming 
  • Uitvoering van een overeenkomst 
  • Wettelijke verplichting 
  • Gerechtvaardigd belang 

 

  1. Gebruik van HubSpot

BOEM gebruikt HubSpot voor CRM en contactbeheer. Gegevens kunnen buiten de EU worden verwerkt, waarvoor passende waarborgen zijn getroffen, waaronder Standard Contractual Clauses. 

  1. 6. Gebruik van AI‑ondersteuning

BOEM maakt gebruik van AI‑tools zoals Plaud en Fathom ter ondersteuning van interne werkprocessen, zoals notuleren en samenvatten van zakelijke gesprekken. Deze tools worden niet ingezet voor geautomatiseerde besluitvorming. Persoonsgegevens worden zoveel mogelijk beperkt en adequaat beveiligd. 

  1. 7. Delen van persoonsgegevens

BOEM deelt gegevens uitsluitend met verwerkers die noodzakelijk zijn voor haar dienstverlening, waaronder HubSpot, Mailchimp, Plaud, Fathom en WeFact. Met deze partijen zijn passende privacy- en beveiligingsafspraken gemaakt. 

  1. 8. Beveiliging

BOEM treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, in lijn met haar expertise op het gebied van cybersecurity en informatiebeveiliging. 

  1. 9. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is. 

  1. 10. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Verzoeken kun je sturen naar info@boemcybersecurity.nl. 

  1. 11. Wijzigingen

BOEM kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op de website. 

Laatste wijziging: april 2026