E-mails van oud-bewindspersonen opgeslagen op usb-sticks
Uit onderzoek van Follow The Money blijkt dat het Ministerie van Onderwijs vijf jaar lang e-mails van oud-bewindspersonen heeft opgeslagen op slechts twee usb-sticks en een externe harde schijf. Daarbij was er geen back-up beschikbaar.
Duizenden e-mails in een Haagse kluis
In Den Haag bevindt zich een kluis met duizenden e-mails. Deze e-mails zijn tussen november 2012 en januari 2022 verzonden door vier bewindslieden van OCW.
Sinds 2017 werden deze e-mails bewaard op twee usb-sticks. In 2022 voegde OCW daar een externe harde schijf aan toe. Er waren echter geen andere kopieën beschikbaar.
Gegevensbeheer bij de overheid onder toezicht
De aanpak van overheidscommunicatie en gegevensbeheer staat de laatste jaren vaker onder toezicht. Zo waren er eerder zorgen over het wissen van sms’jes door premier Mark Rutte.
Daarnaast speelde er een rechtszaak over zoekgeraakt sms-verkeer tussen Ursula von der Leyen en een farmabaas. Ook was er kritiek op het niet bewaren van bewijsstukken door de Belastingdienst in het Toeslagenschandaal.
Recentelijk besloot het ministerie om de e-mails voortaan in een digitale omgeving te bewaren. Over twintig jaar moeten deze e-mails worden overgedragen aan het Nationaal Archief. Daarna kunnen ze worden gebruikt voor historisch onderzoek naar onderwijsbeleid.
Ministerie erkent kwetsbaarheden
Het Ministerie erkent in een verklaring dat het opslaan van e-mails op usb-sticks kwetsbaarheden met zich meebrengt.
‘Daarom is er voor gekozen deze e-mails binnen de door onszelf beheerde documentmanagementomgeving veilig te stellen. We erkennen dat dit eerder opgepakt had kunnen worden. Het proces loopt nu en wordt naar verwachting begin volgende maand afgerond.’
